Inför slutantagningen

Slutantagningen närmar sig och den 1 juni stänger SYV:s möjlighet att hjälpa elever med ändringar i sina gymnasieval. 12 juni är sista dag att nå diverese funktioner i Indra och därefter påbörjas arbetet med slutantagningen. I detta informationsbrev har vi samlat information som är bra att känna till inför och i samband med slutantagningen men även vid reservantagningen.

Slutantagningen genomförs i juni och baseras på de sökande elevernas slutbetyg. När slutantagningen är klar ska sökande elever logga in på ansökningswebben för att ta del av och svara på sitt antagningsbesked. Slutantagning görs till samtliga program.

Anvisningar för antagningsperioderna

Till preliminärantagningen, slutantagningen och reservantagningen har Gymnasieantagningen satt samman anvisningar och tips som är bra att känna till inför respektive antagningsperiod.

Förbered dig gärna genom att ta del av anvisningen Slutantagning och reservantagning 2026, där vi har sammanställt information som är särskilt relevant i samband med slutantagningen.

Kontroll av ansökan inför slutantagningen

Inför slutantagningen är det bra att gå igenom elevernas ansökningar. Nedan följer punkter att kontrollera inför både preliminär- och slutantagningen:

  • Behörighet – Har eleverna behörighet till de utbildningar de har sökt?
  • Rimliga val – Är valen realistiska utifrån elevernas meritvärden?
  • Tillräckligt många val – Har eleverna gjort tillräckligt många val för att öka sina möjligheter att bli antagna?
    Kommentar: Cirka 80% höjer sitt betyg mellan höst- och slutbetyg och en stor andel blir behöriga inför slutantagningen, vilket inte syns vid preliminärantagningen. Eleverna behöver vara medvetna om att konkurrensen ökar och att man själv behöver ha marginal för att kunna antas till det man vill eller också kan behöva höja sina betyg.
  • Garderingsval – Finns det lägre prioriterade alternativ som kan säkerställa en gymnasieplats?
  • Introduktionsprogram – Har elever som riskerar att inte bli behöriga sökt introduktionsprogram vid behov och rangordnat dessa korrekt?
  • Val till idrottsutbildning NIU/RIG – Om eleven har gjort två val till samma program, ett med idrottsinriktning och ett utan, ska programmet med idrottsinriktning (NIU/RIG) vara högre rangordnat än motsvarande program utan idrott. Om så inte är fallet behöver eleven kontaktas för att säkerställa att ordningen stämmer överens med elevens önskemål. Läs mer om att söka idrottsutbildning NIU/RIG.
    Kommentar: Varje år ser vi elever som har fel rangordning på val till idrott NIU/RIG. Oftast söks program både med och utan idrottsdelen, detta för att man ska ha chansen att tas in på programmet även om man inte blir uttagen till idrotten. Val till NIU/RIG ska då alltid ligga över det ordinarie programmet utan tillvalet idrott. Har man val till NIU/RIG i sin ansökan som man inte längre är intresserad av ska man avstå det valet.
  • Preliminärt antagen plats som avståtts – Kontrollera om du har elever som har avstått en preliminärt antagen plats. Sådant val måste placeras längst ner i ansökan, så det ligger under övriga val. Gör man inte det finns det risk att det blir fel om man ändrar rangordning/gör justeringar i befintliga val efter slutantagningen.

I Nulägeslistan (menyn Ansökan >Sökande från grundskolan/IM > Nulägeslista) får du en bra översikt över dina elevers samtliga val. Genom att lägga till kolumnen Status kan du se det senaste antagningsresultatet från preliminärantagningen.

Sista dag att justera gymnasievalet

1 juni klockan 16.00 stänger möjligheten att göra justeringar och kanske behöver du ha ett tidigare sista datum för att hinna med att hjälpa dina elever? Var tydlig gentemot eleverna när de senast måste boka samtal och lämna in ändringar till dig så att det hinns med innan sista dag.

De som ska göra intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild i Göteborg har en tidigare sista ansökningsdag att förhålla sig till. Elever som är eller riskerar att bli obehöriga till nationellt program behöver dessutom extra stöd under valprocessen.

Sista-minuten-val i panik är sällan bra. De är oftast ogenomtänkta och här är ditt stöd som SYV extra viktigt, att reda i varför eleven vill ändra ett redan gjort och förhoppningsvis genomtänkt val.

Laptop med vy från antagningssystemet

Dokumentation kring elevärenden

För att undvika misstag och missförstånd är det mycket viktigt att alla ändringar som görs i dialog med eleven dokumenteras noggrant.

Exempel på dokumentation:

  • Underskrivna ansökningskvitton
  • Mejlkonversationer
  • Övrig skriftlig kommunikation

När slutantagningen är klar är det inte ovanligt att Gymnasieantagningen blir kontaktad av elever och vårdnadshavare som hävdar att gymnasievalet har blivit fel. Vid åberopande av felaktig hantering av gymnasievalet hänvisar vi alltid tillbaka till elevens SYV. Då är det viktigt att ha tillgång till dokumentationen kring elevens val. Det är SYV som ska kommunicera eventuella felaktigheter med Gymnasieantagningen. Gäller det felaktiga betyg hänvisas eleven till avlämnande skola. Gäller det antagningstekniska frågor tar Gymnasieantagningen hand om dem.

Exempel på elevärenden vid slutantagningen och under sommaren:
- missförstånd kring ansökan, som t ex felaktigt rangordnade val
- felaktigt avstådd plats
- inte avstått reservplats och antas till reservplatsen under reservantagningen
- sena ändringar i ansökan

Om Gymnasieantagningen får in en begäran om korrigering av eventuella felaktigheter krävs alltid en skriftlig motivering via SYV för att ärendet ska kunna bedömas. Detta är särskilt viktigt att känna till inför slutantagningen.

Sena val efter att ansökan har stängt

När ansökan har stängt den 1 juni är det inte längre möjligt att registrera val i Indra. Om du blir kontaktad av elever som vill göra sena justeringar ska dessa sparas för att registreras när slutantagningen är klar och ansökan öppnar igen.

Sena val hamnar i en egen kö, omvalskö, efter eventuella reserver och behandlas i betygsordning i mån av ledig plats. Elever kan inte se vilken plats de har i omvalskön.

Skärpta regler kring omval med skäl

Om eleven åberopar synnerliga skäl för att det sena omvalet ska godkännas som inkommet i tid är det mycket viktigt att vara tydlig gentemot eleven att det endast är synnerliga skäl som kommer att beaktas. Som synnerliga skäl räknas händelser av medicinsk eller social karaktär som har gjort det omöjligt för eleven att i god tid kontakta sin SYV för omval. Skälen ska skickas via SYV till Gymnasieantagningen och intyg från läkare, socialförvaltning etc. ska bifogas.

Blankett för sent omval med synnerliga skäl

Blankett som ska användas vid omval med synnerliga skäl finns under Blanketter/Info i Indra.

Se också vår presentation med anteckningar som sammanfattar de skärpta rutinerna inför 2026 och kan användas som stöd, exempelvis vid APT, för SYVoch avlämnande grundskolor.

Kontrollera elevernas e-postadresser

I början av juni är det bra att kontrollera att alla sökande elever på skolan har en registrerad e-postadress i Indra. De som saknar e-post behöver hjälp med att registrera en. Uppmana eleverna att logga in på ansökningswebben innan den stänger för slutantagning, så att de vet att deras inloggningsuppgifter och lösenord fungerar.

Informaion om hur skolan kan hjälpa elever med inloggning finns i dokumentet Inloggningsuppgifter elev.

Observera! Elevens e-postadress bör inte vara en skoladress eftersom de oftast slutar att fungera under sommaren.

Slutantagningen är klar torsdag den 25 juni

Viktiga datum

Viktiga datum finns på Indras tidslinje och i utskriftsformat under Blanketter/Info i Indra. Viktiga datum fram till att reservantagningen avslutas finns också här.

  • 4 maj
    - Sista dag för intresseanmälan till introduktionsprogram för enskild vid kommunala gymnasieskolor i Göteborg.
  • 4 maj
    - Sista ansökningsdag till utbildningar med färdighetsprov, för att garanterat bli kallad till prov.
    - Sista dag för ansökan i fri kvot - särskilda omständigheter (sociala-/medicinska skäl).
  • 18 maj – Sista dag att lägga ner eller starta utbildning. Sista dag att justera antalet platser är den 12 juni.
  • 1 juni – Sista ansökningsdag. Gymnasievalet stänger för SYV kl. 16.00.
  • 11 juni – Slutbetyg och eventuella betygskompletteringar ska vara överförda till Indra senast klockan 12.00.
  • 12 juni – Antagningsarbetet startar. De flesta funktioner i antagningssystemet stänger för skolor och förvaltning. Elevinloggningen stänger helt på ansökningswebben indra2.se.
  • 25 juni – Slutantagningen är klar. Resultatet presenteras klockan 10.00 för skolor och förvaltning. Eleverna kan logga in och se sitt resultat från klockan 13.00.
  • 2 juli 23:59 – Sista dag för sökande elever att svara på sitt slutantagningsbesked. Elevinloggningen stänger.
  • V. 28-29 - Gymnasieantagningen har sommarstängt, inget antagningsarbete sker. Antagningssystemet indra2.se/admin och elevkortet/ansökan är öppet för användare.
  • 20 juli kl 10:00 - 31 juli kl 16:00 - Elevinloggningen och svarsmöjligheten öppnar tillfälligt för alla GR-elever.
  • 31 juli – Antagningsarbete startar inför reservantagning 1 och är klart den 6 augusti.
    - Sista dag att registrera och godkänna betygskompletteringar inför reservantagning 1.
    - Sista dag att justera i elevers gymnasieval inför reservantagning 1.
  • 10 augusti – Antagningsarbete startar inför reservantagning 2 och är klart den 13 augusti.
    - Sista dag att registrera och godkänna betygskompletteringar inför reservantagning 2. Kan sedan ske löpande till reservantagningen avslutas.
    - Sista dag att justera i elevers gymnasieval inför reservantagning 2.
  • 3 september – Reservantagningen avslutas.
Illustration över olika vägval

Huvudmännens åtagande inför slutantagningen

För beslutsfattare är det viktigt att inom utsatt tid ta de beslut som är avgörande för att sökande ska prövas på rätt grunder i antagningen. Dessa beslut ska också registreras i antagningssystemet.

Samtliga skolor inom GR, såväl grundskolor som gymnasieskolor, ska genomföra
sin del av antagningsarbetet via antagningssystemet Indra. Nu under våren och försommaren ska en mängd olika beslut tas, betyg läsas in och gymnasieskolornas slutliga organisation/antalet platser som erbjuds ska fastställas.

Meddelande om arbetsuppgifter som måste utföras skickas till berörda via Indra och där finns också hänvisning till anvisningar och vyförklaringar i systemet som förklarar hur uppgiften ska utföras.

Här listas mottagningsbeslut som ska hanteras inför antagning:

  • Antagning av fri kvot-utländska betyg (mottagande fristående huvudman).
  • Antagning av fri kvot-särskilda omständigheter (mottagande fristående huvudman).
  • Beslut om mottagande med yttrande/beslut, reglering, överenskommelse.
  • Beslut om mottagande av överårig.
  • Beslut om mottagande av omgångare.
  • Beslut om engelska dispens.
  • Beslut om placering till introduktionsprogram för enskild.

Läs mer om Mottagande i gymnaieskolan.

Sista dag för betygsrapportering 11 juni kl 12.00

bild på bokstäver

Att avlämnande skola förbereder och organiserar sin skolas betygsrapportering, håller sig inom de tidsramar som ges och är ute i god tid innan möjligheten att lämna in betyg stänger är avgörande för att antagning kan ske.

Anvisningar
Anvisningar och film som visar hur ansvarig på avlämnande grundskola går till väga när betygen ska läsas in eller registreras manuellt i Indra finns under respektive vyförklaring i Indra.

> Importera betyg
> Betygsregistrering
> Excelimport elev/betyg

Läs mer om hur du går till väga vid betygsrapportering.

Se tidsplan för betygsinlämning.

Extra support via Teams och särskild telefonlinje

  • 8 juni klockan 13-14 finns Gymnasieantagningen tillgängliga på Teams för att svara på frågor om betygsinlämningen. Mötet inleds med att Gymnasieantagningen informerar och visar hur betygsinläsningen går till. Det finns möjlighet att ställa frågor under hela passet. Deltagandet är frivilligt för de som ansvarar för betygsrapportering på grundskola.
  • 10 och 11 juni - har Gymnasieantagningen utökad telefonsupport. Särskilt telefonnummer för betygssupport kommer att meddelas till berörda via mejl.

Mer information om Teams-träffen och utökad telefontid skickas till ansvariga för betygsrapportering i grundskolan.

Indra stänger för simuleringskörning!

Torsdag 11 juni, klockan 15-16 är antagningssystemet stängt. Under den tiden genomförs en simuleringskörning på inlämnade slutbetyg, vilket innebär att du inte kan arbeta i systemet. Klockan 16 öppnar Indra igen och är tillgängligt fram till den 12 juni klockan 12.

Antagningsresultat

När slutantagningen är klar visas antagningsresultatet i Indra. Resultatet presenteras i flera olika vyer, beroende på användarens roll och behörighet.

  • Elevkortets flik Slut.ant (Slutantagning)
    Visar en specifik sökande elevs antagningsresultat.
  • Slutantagningslistan
    Ger avlämnande skola en översikt över de egna elevernas gymnasieval, antagningsresultat och antagningspoäng.
    Användare med behörighet på förvaltningsnivå kan se utfallet för kommunens samtliga kommunala grund- och gymnasieskolor.
    (Indra: menyn Ansökan > Sökande från grundskolan/IM > Slutantagningslista)
  • Antagningsresultat – Slutligt
    Ger mottagande gymnasieskola möjlighet att se antagna elever till ett specifikt program eller antagna till kommun och skola, oavsett program. Här ser man även om det finns övergångsinformation om eleven.
    (Indra: menyn Antagning > Antagningsresultat slutligt)
  • Sökande per kommun
    Visar antagningsresultat för kommunens samtliga sökande och är tillgänglig för användare med behörighet på förvaltningsnivå. Lägg till kolumnen Status för att se antagningsstatus.
    (Indra: menyn Elever > Sökande per kommun)

I Indras vyförklaringar finns information om hur du filtrerar och kolumnanpassar sökande- och antagningslistor samt hur du lägger till eller tar bort kolumner med information. Du kan också exportera listor till PDF eller Excel.

Nulägeslistan ger avlämnande skola en översikt över hur de egna elevernas ansökningar och antagningsresultat ser ut i nuläget. Listan visar bland annat:

  • elever som är obehöriga till samtliga val
  • elever som inte har gjort någon ansökan
  • elever som söker utbildning utanför Göteborgsregionen (GR)

(Indra: menyn Ansökan > Sökande från grundskolan/IM, Nulägeslista)

Antagningsstatistik

Antagningsstatistik från slutantagningen presenteras på goteborgsregionen.se/gymnasieantagningen och Antagningsstatistik. Mer om sökande- och antagningsstatsitik finns också på personalsidan Statistik här på webben. Information riktad till elever och vårdnadshavare finns på sidan Antagningspoäng och statistik.

gitarrspelande ungdom

Information till SYV om slutantagningen

Sökande elever meddelas via e-post att slutantagningen är klar och att antagningsbeskedet finns att ta del av på ansökningswebben indra2.se. Det finns även möjlighet att skriva ut sitt antagningsbesked. Vid varje val visas en antagningsstatus. Mer information om antagningsbeskedet finns här.

Förbered eleverna på hur slutantagningen fungerar och att de måste svara på sitt antagningsbesked!

Eleverna måste svara på alla de valrader i sin ansökan som har svarsknappar. Man kan inte svara på val som man är obehörig till. Gå igenom svarsprocessen med dina elever så att de förstår hur de ska tolka och svara på sitt antagningsbesked. Om de känner sig osäkra bör de prata med SYV innan svar lämnas.

  1. Ansökan prövas utifrån rangordning, det vill säga val 1, val 2, val 3 osv.
  2. Antagningen stannar där du blir antagen och underliggande val blir inaktiverade.
  3. Du kan endast bli antagen på ett (1) val.
  4. Du kan bli antagen på en (1) plats men också vara reserv till överliggande val.
  5. Det är tvingande att svara på alla val som har svarsknappar.
  6. Tacka ja till din antagna plats annars riskerar du att stå helt utan plats. Oftast är det bättre att behålla men rangordna ner val man inte längre är intresserad av och det gör du med hjälp av SYV.
  7. Är du reserv men inte vill riskera att bli antagen på en reservplats ska du avstå reservplats.
  8. Du ska vara säker på hur du ska svara innan du svarar på antagningsbeskedet.

Anvisningar för SYV
I anvisningen Slutantagning och reservantagning 2026 beskrivs svarsprocessen och där finns också en separat del Handledningför SYV och sommarbemanning Jour-SYV (drop-in) som beskriver de aviseringar som skickas till SYV om elev önskar avstå en antagen plats. Du hittar anvisningen Slutantagning och reservantagning 2026 här.

Att uppmärksamma!

  • En GR-elev kan inte avstå en antagen plats utan SYV:s godkännande. Undantaget är om eleven markerar att hen är antagen på ett externt val som finns i elevens ansökan, då avstås den antagna platsen.
    • Under sommaren kan det vara flera Jour-SYV som blir mottagare av elevrelaterade ärenden och arbetsuppgifter som skickas från Indra. Då är det viktigt att endast den som tar hand om ärendet är den som också klarmarkerar arbetsuppgiften som utförd i Indra. När någon markerar den som utförd försvinner arbetsuppgiften från Indra för alla mottagare.
  • Elever som önskar avstå reservplatser kan göra det utan att åtgärd från SYV krävs. Reservplatser avstås direkt.
  • Elever som råkat lämna fel svar ska omgående ta kontakt med sin SYV som i sin tur kontaktar Gymnasieantagningen via mejl för eventuell upprättning.
  • SYV kan se vilka elever som inte svarat på sitt antagningsbesked i listan Ej svarat på sitt slutantagningsbesked under menyn Ansökan, Sökande från grundskolan/IM.
  • Om elever önskar hjälp med att svara på sitt antagningsbesked kan SYV göra det via indra2.se/admin.
  • Perioden 20 juli till 31 juli är sista chansen för elever att se över sitt antagningsbesked innan reservantagningen drar igång. Då är det viktigt att avstå eventuella reservplatser som man tidigare tackat ja till, om man har ångrat sig och inte vill riskera att tas in på annan utbildning.
  • Efter reservantagning 1, den 6 augusti, är det endast SYV som kan avstå en antagen plats.

När slutantagningen är klar öppnar möjligheten för studie- och yrkesvägledare att registrera gymnasieval för sökande som har behov av att göra justeringar eller lägga till fler val.

Det är viktigt att inte göra ändringar i Indra innan eleven har bekräftat sin önskan om ändring och hur den ska se ut. Flyttas val omkring i ansökan kan valens status förändras och t ex reservplatser bli omval, vilket innebär att eleven förlorat sin plats i reservkön.

I listan Lediga platser (menyn Antagning > Lediga platser) kan SYV se var det finns lediga platser att söka. Vyn är tillgänglig så snart slutantagningen är klar.

Sena val och justeringar registreras av elevens SYV vid avlämnande skola eller av avlämnande skolkommuns Jour-SYV (drop-in).

Från och med ändrade omvalsregler, den 17 augusti, är det endast den skola där eleven är antagen, som kan göra ändringar i elevens ansökan.

Att uppmärksamma!

  • Val som läggs till eller dras ner under en antagen plats blir inaktiverade. Dras de sedan upp ovan den antagna platsen blir de omval. Var försiktig så att reservplatser inte inaktiveras eller blir omval av misstag.
  • Det går bra att ändra ordning bland reservplatser utan att det blir omval (gäller nationella program och IM för grupp). Eleven behåller sin reservplats och sitt reservnummer även om du ändrar den interna ordningen bland reservplatserna.
  • Val till introduktionsprogram för enskild vid kommunal gymnasieskola i Göteborg har andra regler. Om du ändrar ordningen mellan de val till IM för enskild som lagts in i tid, räknas det som ett omval. Vid frågor, kontakta IM-antagningen i Göteborg.
  • Om reservnummer ändras till en sämre plats i kön beror det på att Gymnasieantagningen har fått in felaktigheter som har rättats och att annan elev på rätt grunder har fått en bättre plats i kön. Reservkön kan också förändras om elever som gjort betygskompletteringar och blivit behöriga under sommaren rapporteras in till Gymnasieantagningen. De tar då en plats i reservkön.
presentation om preliminärantagning

Informationsmaterial

Använd gärna Gymnasieantagningens informationsmaterial som finns här på webben för att förbereda både er själva och de sökande inför slutantagningen och reservantagningen. Materialet kan med fördel användas och spridas i skolans olika kanaler till både sökande elever och vårdnadshavare.

Presentationen om Slutantagning och reservantagning förklarar hur slutantagningen visas på ansökningswebben och vad som är viktigt att känna till just då samt hur reservantagningen fungerar.

Hör av dig till Gymnasieantagningen om du önskar presentationen i Powerpoint-format.

Bild på Kom ihåglappar

SYV-bemanning under sommaren

Varje kommun/skolhuvudman ska tillhandahålla studie- och yrkesvägledning och även besluta om hur detta ska ske under sommaren. För sökande till årskurs ett på gymnasiet är det viktigt att SYV finns till hands och kan genomföra uppgifter som krävs innan Indra stänger för reservantagning den 31 juli och därefter löpande.

Idéer från SYV om hur man kan förekomma frågor inför semestertider och därmed minska arbetsinsatsen under sommaren är att kontakta elever som:

  • inte är antagna på något utav sina val,
  • inte är antagna på sitt förstahandsval,
  • inte har svarat på sitt slutantagningsbesked,
  • man vet att det funnits frågor kring.

På kommunens/skolhuvudmannens webbplats ska det tydligt framgå vart eleven kan vända sig för att få hjälp under sommaren när ordinarie SYV har semester. Läs mer på sidan om studie- och yrkesvägledning.

Elever i en skolsal

Reservantagning och upprop

Gymnasieantagningens uppdrag är att snarast tillsätta lediga platser enligt reservordningslista och sköta all kontakt med reservplacerade elever som ska erbjudas plats.

  • Reservantagning 1 är klar den 6 augusti kl. 10.00
  • Reservantagning 2 är klar den 13 augusti kl. 10.00
  • Därefter påbörjas den manuella reservantagningen som pågår till den 3 september.

Sökande elever med frågor om reservantagning tar kontakt med sin SYV eller Gymnasieantagningen. Gymnasieskolor får inte själva ta in elever vid sidan om den officiella antagningen och inte heller låta elever "prova på" utbildning på skolan.

Information om uppropsdag med tid och plats finns för inloggad elev på ansökningswebben under rubriken Upprop på skolan. SYV kan se uppropstiden på elevens sida genom att använda elevkortets funktion Visa ansökan som elev. Efter skolstart får nyinkallade elever information om skolstart från Gymnasieantagningen.

Läs mer om reservantagningen.

Nyheter

Inera övertar GRs antagningssystem Indra

SKR:s dotterbolag Inera övertar ägandeskapet av antagningssystemet Indra från GR och Storsthlms kommunförbund den 1 juli.

Ineras övertagandet förväntas ge flera positiva effekter i form av ökad samverkan mellan antagningskanslier, gemensam utveckling och på sikt möjlighet att dela data. En utveckling som sannolikt kommer redan till kommande antagningsår är nytt inloggningsförfarande för sökande elever via eID.

Nästan alla Sveriges kommuner har anmält att de önskar ansluta sig till antagningssystemet i Ineras regi till antagningsåret 2027. Driftstart och operativ övergång till Indra med Inera som förvaltare planeras till den 1 oktober 2026. Inför detta kommer alla anslutande kommuner behöva signera ett leveransavtal med Inera. Detta gäller även kommunerna inom Göteborgsregionen. Mer information kommer inom kort gå ut från SKR och Inera till anslutande kommuner.

Mer om övertagandet kan du läsa på SKR:s webbsida via följande länk: Gymnasieantagningssystemet Indra - SKR.

Om du har frågor kan du alltid höra av dig till oss på Gymnasieantagningen. Kontaktinformation finns här.

Informationsbrev maj

Uppdaterad