Gymnasievalet öppnar den 9 december
Snart är det dags för eleverna att logga in på ansökningswebben och göra sitt gymnasieval. I detta informationsbrev får du bland annat information om överföringen av ht-betygen och registreringen av gymnasieval. Ta del av informationen här på webben och i Indra, så att du är väl förberedd att stödja elever och vårdnadshavare i ansökningsprocessen.
Har du funderingar eller önskemål om innehållet på webben?
Nu när du kanske har hunnit använda vår nya webb ett tag vill vi gärna ta del av dina tankar. Har du funderingar eller förslag på innehåll som kan vara värdefullt eller som behöver förtydligas? Då tar vi tacksamt emot din hjälp.
Tillsammans kan vi skapa ett bra stöd för alla oss som arbetar med ansökan och antagningsfrågor. Tveka inte att höra av dig till oss – vi uppskattar ert engagemang och ser fram emot att utveckla webben tillsammans med er!
Viktiga datum
9 december
- Gymnasievalet öppnar klockan 08.00.
Alla elever som är folkbokförda i GR och som är inlästa/registrerade i Indra får inloggningsuppgifter till gymnasievalet hemskickade per post lagom till att gymnasievalet öppnar.
18 december
- Åk 9-elevernas höstterminsbetyg ska vara överförda till Indra senast klockan 16.00.
2 februari
- Sista ansökningsdag. Gymnasievalet stänger för elever klockan 16.00
17 mars
- Gymnasievalet stänger för SYV klockan 12.00.
Antagningsårets viktiga datum visas för inloggad användare på Indras startsida. Tidslinjen finns även i utskriftsversion under Indras meny Blanketter/Info.
Inloggningsuppgifter elev
Läs om hur elever får inloggningsuppgifter till webbplatsen för gymnasievalet, hur de loggar in och och vad de ska göra om de har glömt eller tappat bort sina inloggningsuppgifter.
Bildspel - Så här söker du till gymnasiet
Se ett bildspel som steg för steg visar hur elevinloggningen och ansökningswebben fungerar.
Mer informationsmaterial som du kan använda och sprida i skolans olika kanaler - till både elever och vårdnadshavare - finns på sidan informationsmaterial.
Utbildningsutbudet
Indras vy Utbildningar > Utbildningsöversikt visar gymnasieskolornas planerade utbildningsutbud, antal planerade platser, inriktningar, antagningsnivåer, språkval osv. Man ser även vilka introduktionsprogram som är för grupp och vilka som är för enskild elev.
Hitta utbildning!
Det bästa sättet att få överblick och se vilka utbildningar som erbjuds på Göteborgsregionens skolor, är att använda sig av ansökningswebben. Där kan du söka fram utbildningar med hjälp av urvalslistorna för program och inriktning eller med hjälp av fritext i sökfältet. Under knappen Fler filter finns fler filtreringsmöjligheter. Externa utbildningar hittar du i Skolverkets Utbildningsguide.
Gymnasievalet
Det mesta du behöver veta om ansökan och antagning finns här på Gymnasieantagningens webb gymnasieantagningen.goteborgsregionen.se.
En praktisk handledning för hur ansökan registreras i antagningssystemet Indra finns i anvisningen Elevkortet - Registrera ansökan, under Blanketter/Info i Indra. Ta dig tid att läsa igenom både anvisningen och den information som finns här på webben, både för skolpersonal och för elev/vårdnadshavare. Det hjälper dig att vara väl förberedd inför de frågor som ofta uppstår i samband med gymnasievalet.
Elevens val - Talerätten
Eleven har enligt Talerätten rätt att själv välja gymnasieutbildning och själv genomföra sitt gymnasieval. Som SYV har du en central roll i att vara ett stöd under processen. Även vårdnadshavare kan behöva hjälpa sin ungdom att hålla koll på regler och viktiga datum. Särskild information och tips för vårdnadshavare finns på sidan För dig som vårdnadshavare.
Påminn dina elever om att kontrollera sina kontaktuppgifter på ansökningswebben, att de är korrekta och att de har en fungerande e-postadress kopplad till gymnasievalet. Gymnasieantagningen skickar löpande ut viktig information som eleverna behöver ta del av.
Registrera gymnasieval
Eleverna registrerar sitt gymnasieval på ansökningswebben. Där kan de göra val till:
- nationella program och introduktionsprogram för grupp inom Göteborgsregionen och Fyrbodal
- utbildningar i övriga landet med riksantagning
- naturbruksutbildningar och introduktionsprogram mot naturbruk för grupp inom Västra Götalandsregionen
Elever som vill söka andra utbildningar utanför Göteborgsregionen behöver hjälp av sin SYV eftersom de inte kan registrera dessa val själva. Externa utbildningar hittar du i Skolverkets Utbildningsguide. Rätt kombination av program och skola registreras av SYV i Indra.
Har du frågor om registrering av ansökan?
Läs anvisningen Elevkortet - Registrera ansökan som finns under Blanketter/Info i Indra. Där beskriver vi hur man lägger till en ny elev i antagningssystemet, hur elevkortet fungerar och hur man registrerar ansökan för elever. Där finns också information om att söka utbildning utanför GR.
Externa val och val som inte ingår i GR:s samverkan
När en elev vill söka en extern utbildning som inte kan registreras via ansökningswebben behöver SYV hjälpa till med att lägga in valet i Indra. Innan valet registreras ska SYV kontrollera utbildningsutbudet på den aktuella gymnasieskolans webbplats, för att säkerställa att den utbildning eleven vill söka faktiskt erbjuds där.
Det är SYV:s ansvar att rätt kombination av program och skola registreras i elevens ansökan. Eleven bör även bekräfta att de registrerade valen och rangordningen överensstämmer med elevens önskemål.
Indra varnar om särskild prövning krävs
Om utbildningen inte är fri att prövas på, kommer Indra att markera detta och visa att en särskild prövning måste genomföras. Detsamma gäller om en elev gör val till ett introduktionsprogram för enskild elev som anordnas utanför hemkommunen – även då krävs en särskild prövning av mottagande. Utöver markeringen i Indra skickar systemet automatiskt en avisering till både elev och SYV för att uppmärksamma behovet av prövning. Om eleven har anledning eller särskilda skäl att söka utbildningen ska dessa bifogas till ansökan utan dröjsmål.
På sidan Söka utbildning utanför hemkommunen finns information om vad som gäller vid ansökan till extern utbildning och utbildning som inte ingår i GR:s samverkan. Där finns också ett särskilt informationsbrev som beskriver vilka utbildningar som omfattas av prövning av mottagningsbeslut. Brevet kan lämnas till berörd elev och vårdnadshavare som stöd i processen. Det finns även tillgängligt under Blanketter/Info i Indra.
Mer information om prövning av mottagande – såsom yttrande/beslut, reglering och överenskommelser huvudmän emellan – finns tillgänglig för skolpersonal på sidan Mottagande i gymnasieskolan. Mer specifik information om vad som gäller vid intresseanmälan till introduktionsprogram finns på sidan Introduktionsprogram.
Dessa informationssidor kan med fördel användas som stöd i samtal med elev och vårdnadshavare.
När du ska registrera val utanför regionen (utom Fyrbodal) klickar du på Övriga Sverige i elevkortets flik Ansökan. I Indras urvalslistor för program och skola visas då alla gymnasieprogram och gymnasieskolor som finns i Skolverkets register. Observera att dessa inte är kopplade till varandra, vilket innebär att du själv behöver matcha rätt program med rätt skola i systemet.
Hur du gör detta beskrivs i anvisningen Elevkortet – Registrera ansökan, under avsnittet Gymnasieval utanför GR.
Intresseanmälan till introduktionsprogram (IM) för enskild elev görs i samråd med SYV och registreras av SYV i Indra. Eleven hänvisas i första hand till de IM för enskild som erbjuds i hemkommunen, och dessa val kan eleven inte själv lägga in i systemet.
Om det finns skäl att göra en intresseanmälan till ett IM för enskild som inte ingår i GR:s samverkan krävs en särskild prövning av mottagandet. Hur du gör detta beskrivs i anvisningen Elevkortet – Registrera ansökan, under avsnittet Intresseanmälan till Introduktionsprogram inom GR.
Särskilt antagningsförfarande
För vissa elever finns det omständigheter som innebär att särskild ansökan behöver göras. Det gäller till exempel elever med skyddad identitet och elever med utländska betyg.
SYV samordnar ansökningshandlingar för sökande elev med skyddade personuppgifter och för papperslösa. En särskild ansökningsblankett ska användas. Blanketten tillsammans med ansökningshandlingar och ht-betyg skickas till Gymnasieantagningen för registrering och särskild handläggning. Eleven kan få inloggning till ansökningswebben för att se och följa sin ansökan.
Mer information finns på ansökningsblanketten Ansökan skyddade och papperslösa elever som finns under Blanketter/Info i Indra.
För elever som inte haft möjlighet att delta i undervisningen i engelska under en stor del av sin tid i grundskolan på grund av särskilda skäl.
Elever som söker nationellt program och som saknar godkänt betyg i engelska kan ansöka om dispens från behörighetskravet i engelska. Rektor på avlämnande skola ansvarar för dispensansökan som ska göras via särskild ansökningsblankett och som ska markeras per valrad i Indra.
Mer information finns på ansökningsblanketten Dispens engelska - Information och ansökan.
Ungdomar i svensk skola med avslutad grundskola utomlands
Elever med utländska betyg antas i fri kvot eftersom deras betyg inte är jämförbara med den svenska grundskolans betyg. I samband med elevens gymnasieansökan ska avlämnande skola lämna in en behörighetsrekommendation, d v s en kartläggning av elevens kunskaper och färdigheter. Läs information om behörighetsrekommendation utländska betyg och att antas i fri kvot. Särskild blankett som ska användas finns under Blanketter/Info i Indra.
Ansökan i fri kvot särskilda omständigheter kan göras om den sökandes studieförmåga tillfälligt försämrats på grund av medicinska eller sociala skäl. Vid ansökningstillfället ska skälen påtagligt ha förbättrats och styrkas genom intyg.
Läs information om Fri kvot särskilda omständigheter. Särskild blankett som ska användas finns under Blanketter/Info i Indra.
Utbildningar med särskilda krav
Här har vi samlat några utbildningar som har särskilda krav för antagning.
För att antas till en idrottsutbildning (NIU/RIG) behöver eleven dels vara rekommenderad och uttagen till idrotten av sitt idrottsförbund, och dels nå upp till gällande antagningspoäng för programmet.
Använd fritextfältet Sök utbildning på elevernas ansökningswebb och skriv in NIU eller RIG för att se vilka skolor i GR som erbjuder nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) och riksrekryterande idrottsutbildningar (RIG).
Det är viktigt att elever som söker ett program med NIU eller RIG även lägger till programmet utan idrottsdelen i sitt gymnasieval, om de vill ha chansen att komma in på programmet även utan idrottsinriktning. Eleverna får information om detta i samband med att val med NIU eller RIG sparas i ansökan.
Estetiska programmet och vissa andra utbildningar kan använda sig av färdighetsprov som kompletterande urvalsgrund i antagningen.
Sammanställning över gymnasieskolor i Göteborgsregionen med estetiska programmet och andra utbildningar med särskilda tillstånd, som t ex särskild variant, spetsutbildning eller IB finns på sidan Utbildningsutbud.
Där framgår även vilka gymnasieskolor som erbjuder färdighetsprov och vilka som samverkar kring färdighetsprovet, d v s där elever endast kallas till provtillfälle på en skola. Resultatet gäller då för samtliga val inom samma inriktning.
Mer information om färdighetsprov finns på skolornas egen webbplats
För att studera vid Sjöfartsutbildningen SX måste man uppfylla hälsokrav för bland annat syn och hörsel.
En sökande eller antagen elev som inte uppfyller kraven är inte behörig att genomföra utbildningen och måste göra omval. Upptäcks detta i ett sent skede, efter slutantagningen, kan eleven hamna i en svår situation med att hitta plats på annan utbildning.
Naturbruksprogram
Naturbruksprogrammen erbjuds både inom Göteborgsregionen och via samverkansavtal inom Västra Götalandsregionen för elever folkbokförda i Västra Götaland. Sökande elever kan själva registrera val till Naturbruk inom VGR via ansökningswebben med undantag för val till introduktionsprogram för enskild, som måste registreras med hjälp av SYV.
Elever som behöver hjälp med att registrera val till naturbruksskolor inom Västra Götalandsregionen eller deras introduktionsprogram vänder sig till sin SYV. I elevkortets flik Ansökan klickar man på Övriga Sverige och väljer sedan korrekt kombination av naturbruksskola och program inom VGR.
- Skara - Naturbruksskolan Uddetorp, Axevalla Hästcentrum
- Töreboda - Naturbruksskolan Sötåsen
- Svenljunga - Naturbruksskolan Svenljunga
Om val registreras av SYV via Indra, finns även möjlighet att ange önskemål om specifik inriktning/profil eller språkval. Skriv in önskemålet i valets fritextruta, se hur man gör i anvisningen Elevkortet - Registrera ansökan som finns under Blanketter/Info i Indra.
VIKTIGT! Introduktionsprogram inom naturbruk i VGR
Det är viktigt att välja rätt alternativ av IM utifrån det syfte som avses, mot gymnasieprogram eller mot jobb, och att rätt alternativ används när valet registreras i Indra. Väljer man fel studieväg blir valet föremål för prövning av mottagningsbeslut vilket är felaktigt eftersom utbildningen ingår i samverkansavtalet och är fri att söka.
Mer information om utbildningar inom naturbruk finns på Naturbruksförvaltningens webbplats.
Teknikprogrammets fjärde år (TE4)
Se uppdaterat utbildningsutbud, viktiga datum och information inför Teknikprogrammets fjärde år på gymnasieantagningen.goteborgsregionen.se/teknikprogrammet4.
Betygsöverföring i december
Skolornas rapportering av sökande elevers betyg är en av de viktigaste händelserna inför gymnasievalet och kommande antagning. Det är oerhört viktigt att det blir rätt och görs inom utsatt tid.
Höstterminsbetyg, åk 9
Den 9 december öppnar möjligheten för avlämnande grundskola att föra över årskurs 9-elevernas ht-betyg i Indra.
Betyg kan föras över till Indra via:
- fil som exporterats från skolans elevregister (ElevBety.ebt)
- Excelfil som exporterats från skolans elevsystem
- manuellt ifylld Excelfil
- manuell registrering
Att ht-betygen rapporteras in i tid är viktigt eftersom eleverna behöver se och förhålla sig till sina betyg när de gör sitt gymnasieval. Den 18 december kl. 16.00 ska ht-betygen vara registrerade och dagen efter kommer de att vara synliga för eleverna på ansökningswebben.
På sidan om elev- och betygsregistrering finns samlad information om rutiner för betygsinlämning. Där finns också checklistor med vad du ska tänka på innan du importerar betygen i Indra. Anvisningar som beskriver hur du gör för att registrera eller importera betyg i Indra finns i vyförklaringen under respektive vy i Indra. Där finns också instruktionsfilmer som visar hur inläsningen går till. Filmerna är producerade av Gymnasieantagningen StorSthlm.
Se instruktionsfilmerna om rapportering av betyg
Särskild support inför rapportering av betyg
För att stötta skolorna i deras rapportering av grundskolans ht-betyg erbjuder Gymnasieantagningen särskild support.
Support via Teams den 15 december
Måndag 15 december kl 13.00-14.00 kan du - som ansvarar för betygsrapportering på grundskolan inom Göteborgsregionen - ställa frågor om betygsrapporteringen. Klicka här för att ansluta till mötet.
Särskild telefonsupport den 17 och 18 december
Du som ansvarar för betygsöverföring kommer få mejl med kontaktuppgifter till särskild telefonsupport. Använd det telefonnumret när du behöver hjälp, så får du direkt kontakt med de handläggare som arbetar med betygsfrågor.
Betygskomplettering IM-elever
I mitten av februari kan gymnasieskolor börja registrera betygskompletteringar för gymnasieelever vid introduktionsprogram. Information och påminnelse om det kommer skickas ut till berörda. Du kan läsa mer på sidan om elev- och betygsregistrering under rubriken Betygskompletteringar under våren - introduktionsprogram.
GR:s nätverk och arbetsgrupper
GR:s nätverk och arbetsgrupper inom skola och utbildning träffas regelbundet för att samverka kring frågor både regionalt och nationellt. Titta in på goteborgsregionen.se, Nätverk & arbetsgrupper för att få information om nätverkens syfte och uppdrag, se mötesanteckningar mm.
Nyheter
British school in Gothenburg, BSG - Skolan vänder sig till elever som är bosatta i Sverige under en begränsad tid. Det går inte ansöka till skolan via Göteborgsregionens antagningskansli utan skolan antar själv till sina utbildningar. Läs mer om internationell skola här eller på skolans webbplats.
Nästa informationsbrev
Nästa informationsbrev publiceras i mitten av mars inför preliminärantagningen. Om du har frågor kan du alltid höra av dig till oss på Gymnasieantagningen. Kontaktinformation finns här.
Dela
Uppdaterad