Ansökan
Här hittar du information om hur gymnasieansökningar registreras och hanteras i Indra. Sidan riktar sig till skolpersonal som arbetar med gymnasievalet i Göteborgsregionen.
Detaljerade instruktioner för manuell registrering av elev samt av ansökan finns i anvisningen Elevkortet - registrera ansökan som du hittar som inloggad på indra2.se/admin under menyn Blanketter/Info.
Registrera elever i antagningssystemet
Inför gymnasievalet ska grundskolorna registrera sina elever i årskurs 9 i Indra. De flesta elever läses in via filimport under hösten, men elever som tillkommer senare registreras manuellt. Personal med behörigheten Elev och betygsimport ansvarar för att föra över skolans årskurs 9-elever till antagningssystemet Indra. Läs mer om elev- och betygsimport här.
Elever vid introduktionsprogram eller andra äldre elever som söker till gymnasiet registreras manuellt. Endast de som söker till årskurs 1 ska registreras.
Folkbokförda utanför Göteborgsregionen
Elever folkbokförda utanför Göteborgsregionen gör sitt gymnasieval via hemkommunens antagningskansli. Kontaktlista över landets antagningskanslier finns på Skolverkets webbplats.
Hitta och hantera elever i Indra
Skolpersonal med behörighet kan söka fram och hantera elever som är registrerade i det aktuella antagningsåret. Se skolans elever i menyn Elever > Klasslista eller sök fram enskilda elever via funktionen Sök elev. Du kan söka på elevens namn, personnummer eller elevID.
Endast användare med särskild behörighet, exempelvis Rektor eller Överlämningsansvarig på mottagande gymnasieskola, kan söka elever från föregående antagningsår.
ElevID
Varje elev i Indra har ett unikt elevID (t.ex. ABC–123–XYZ). Koden används för att kunna hänvisa till en elev utan att ange personnummer eller namn, till exempel vid kontakt med Gymnasieantagningen. ElevID räknas som en personuppgift och ska hanteras med samma försiktighet som andra elevuppgifter.
Elevkortet
Elevkortet innehåller elevens kontaktuppgifter, betyg, gymnasieval och andra relevanta uppgifter.
Beroende på behörighet går det att:
- visa gymnasievalet så som eleven ser det med funktionen Visa ansökan som elev,
- skriva ut lösenordsbrev eller låsa upp elevens användarkonto
- exportera antagningsresultat (för mottagande gymnasieskolor efter slutantagningen).
Gymnasieval inom Göteborgsregionen
Gymnasieval registreras via elevkortet, flik Ansökan.
- Välj program, inriktning, skola, kommun och eventuellt idrott (NIU/RIG).
- Om eleven söker programmet både med och utan idrott, ska två separata val registreras.
- Extra val som språk, profil, individuellt val eller instrument visas när de är aktuella för programmet.
- Valet sparas genom att klicka på + Lägg till ansökningsrad och rangordnas i önskad ordning.
Elever folkbokförda utanför GR gör sitt gymnasieval via sitt hemkansli. Kontaktuppgifter finns på antagningskanslier.skr.se
Rangordning av val
Elever kan själva ändra ordningen på sina val fram till att ansökan för elev stänger. Därefter kan endast studie- och yrkesvägledare göra ändringar. Valen ska alltid vara rangordnade i den ordning eleven helst vill bli antagen.
Rangordning efter slutantagningen
Observera att efter slutantagningen gäller särskilda regler för rangordning som du kan läsa om i Slutantagning och reservantagning
Redigera eller ändra val
Använd knappen Redigera för att ändra språkval eller andra detaljer i en valrad. Elever kan själva ändra inriktning på program (om det inte är en antagningsnivå). Ändringar kan göras fram till att gymnasievalet stänger för slutantagning i juni.
Fri kvot – särskilda omständigheter
Markeras direkt på valraden i ansökan. Läs mer om Fri kvot – särskilda omständigheter.
För skolor utanför Göteborgsregionen skickas handlingarna direkt från avlämnande skola till mottagande antagningskansli.
Fri kvot – utländska betyg
Markeras i elevkortets flik Kontaktuppgifter under rubriken Fri kvot – Utländska betyg. Endast avlämnande skola, Gymnasieantagningen och mottagande skolor kan se uppladdade handlingar. Läs mer om Behörighetsrekommendation utländska betyg.
Dispens från behörighetskravet i engelska
Ansökan fylls i av rektor på avlämnande skola och laddas upp i Indra per valrad. Gäller endast elever som saknar godkänt betyg i engelska och söker till nationella program. När beslutet är registrerat visas informationen i fliken Eng. dispens i elevkortet. Läs mer om Dispens engelska.
För skolor utanför Göteborgsregionen skickas handlingarna direkt från avlämnande skola till mottagande antagningskansli.
Gymnasieval utanför Göteborgsregionen
Elever folkbokförda i Göteborgsregionen kan söka utbildningar både inom Göteborgsregionen och utanför regionen. Fram till sista ansökningsdag i februari kan elever registrera val till vissa externa utbildningar direkt ansökningswebben:
- utbildningar inom Fyrbodal,
- naturbruksutbildningar i Västra Götalandsregionen (VGR)
- riksrekryterande utbildningar, till exempel spetsutbildningar, IB och riksrekryterande yrkesutbildningar.
Övriga externa val registreras av studie- och yrkesvägledaren i Indra.
Naturbruksutbildningar i Västra Götalandsregionen
Naturbruksprogrammen erbjuds både inom Göteborgsregionen och via samverkansavtal inom Västra Gölandsregionen. För elever folkbokförda i Västra Götaland finns utbildningarna att söka på ansökningswebben. Kungsbacka ingår inte i Västra Götalandsregionen och elever skrivna i Kungbacka kan inte själva lägga till val till naturbruksutbildningar i Västra Götalandsregionen.
Så här registrerar studie- och yrkesvägledare externa val i Indra. Detaljerad information med bilder finns i anvisningen Elevkortet - registrera ansökan som du hittar som inloggad på indra2.se/admin under menyn Blanketter/Info.
- Öppna Elevkortet och fliken Ansökan.
- Söker eleven utbildningar i Fyrbodal väljer du fliken Övriga aktiva regioner.
- Söker eleven en extern skola utanför Göteborgsregionen och Fyrbodal väljer du fliken Övriga Sverige
- I rutan Skola klickar du på pilen. Om skolan finns i Indras databas visas skolan i klartext. Du ska alltid välja aktuell skola som visas i klartext. Klicka på skolans namn.
Om du inte hittar aktuell skola i listan sätter du markören i textfältet och skriver in skolans namn. Var noga med att skriva in rätt namn och i klartext. När du gör det visas en texten + Lägg till: skolans namn. Klicka på länken för att välja skolan. - Välj sedan program, inriktning och eventuellt idrott (NIU/RIG).
- Klicka på + Spara utbildning för att lägga till valet i elevens ansökan.
- Elevens önskemål om språkval eller profil skrivs in i fritextrutan som finns på valraden. Klicka på Redigera och skriv in informationen, klicka på Spara.
Kontrollera om utbildningen erbjuds
Observera att i Indra finns alla de program och inriktningar som finns registrerade hos Skolverket. Indra kan inte känna av vilken skola som erbjuder vilka program och inriktningar. Det är studie- och yrkesvägledarens ansvar att kontrollera att det man registrerar verkligen erbjuds på den aktuella skolan. Kontrollera på skolans webbplats eller kontakta aktuellt antagningskansli.
Gymnasieantagningen skickar ansökningsfiler till övriga antagningskanslier i landet. Skolan behöver inte skicka något manuellt, förutom särskilda handlingar som Fri kvot eller dispens i engelska.
Yttrande och beslut vid externa val
Om elever söker utbildning utanför sin hemkommun/samverkansområdet måste ansökan genomgå en särskild prövning. Det innebär att den sökandes hemkommun ska yttra sig om utbildningen finns i hemkommunen/samverkansområdet eller inte och att sökt/mottagande kommun ska besluta om man tar emot eleven som sökande för att prövas i antagningen eller inte. Reglerna ser lite olika ut beroende på vilket program det gäller. Läs på sidan Mottagande i gymnasieskolan.
Radera eller avstå gymnasieval
I Indra kan studie- och yrkesvägledare ta bort eller avstå gymnasieval beroende på vilken period man befinner sig. Reglerna skiljer sig före och efter att webbansökan stängt, samt mellan preliminär- och slutantagning.
Innan webbansökan stänger
Fram till sista ansökningsdag i februari kan elever själva ta bort val. Studie- och yrkesvägledare kan ta bort valet i Indra genom att klicka på symbolen Soptunna längst ut i valraden.
Efter att webbansökan stängt, innan preliminärantagningen
Endast studie- och yrkesvägledare kan ta bort val efter att webbansökan har stängt. Valet tas bort i Indra genom att klicka på symbolen Soptunna längst ut i valraden.
Mellan preliminär- och slutantagning
Efter preliminärantagningen och slutantagningen kan val inte raderas, utan endast avstås av studie- och yrkesvägledare. Val som inte avstås kommer att prövas på nytt vid slutantagningen.
Vid felregistrering kontaktas Gymnasieantagningen för hjälp med borttagning.
- Öppna Elevkortet, fliken Ansökan. Klicka på Redigera i valraden.
- Markera rutan Elev önskar avstå plats. Valet stämplas med datum och signatur.
Ångra ett avstått val
Om elev har avstått erbjuden plats och ångrar sig behöver studie- och yrkesvägledaren kontakta Gymnasieantagningen för att återaktivera valet.
Övriga avstådda val (t.ex. reservplats): SYV kan själv bocka ur rutan Elev önskar avstå plats. Valet får då status Ej behandlad och kommer att prövas igen vid slutantagningen.
Externa val kan inte tas bort
Kontakta Gymnasieantagningen för att avstå sådana val.
Registrera val till introduktionsprogram
Introduktionsprogram kan erbjudas för både grupper och enskilda elever. Vissa introduktionsprogram är fritt sökbara och några kräver särskild prövning och mottagningsbeslut. Här finns samlad information om introduktionsprogram.
Flyttanmälan
Elever som planerar att flytta till en kommun utanför Göteborgsregionen ska registrera flytten i Indra. Markeringen om flytt görs i elevkortets flik Kontaktuppgifter och ligger till grund för hur elevens gymnasieval hanteras mellan antagningskanslier. Flyttmarkering kan göras av eleven själv via webbansökan eller av studie- och yrkesvägledare i Indra. Möjligheten är öppen från att gymnasievalet öppnar till att reservantagningen avslutas, med undantag för perioder när elevinloggningen är stängd.
- Öppna elevkortet, gå till fliken Kontaktuppgifter och rubriken Flytt. Klicka på Redigera.
- Ange den kommun eleven flyttar till.
- Bifoga vid behov ett brev eller dokument från eleven med särskild information till mottagande kansli.
- Klicka på Spara.
Gymnasieantagningen informerar eleven om rutiner vid utflytt och skickar flyttanmälan vidare till mottagande antagningskansli.
Återta flytt
Om eleven inte längre ska flytta kan flyttanmälan återtas gå till elevkortet > flik Kontaktuppgifter > Redigera vid rubriken Flytt. Markera rutan Återtar flyttning och klicka på Spara. Gymnasieantagningen informerar då mottagande kommun om att flytten inte längre är aktuell.
Fördjupad information
Text om lathund elevkort (eller vad vi ska kalla den)
Dela
Uppdaterad