Antagningssystemet Indra
I antagningssystemet Indra registreras alla elever som ska söka till gymnasiet. Det är också här som skolpersonal utför sina tilldelade arbetsuppgifter under antagningsåret.
Arbetsverktyg för skolor och Gymnasieantagningen
Antagningssystemet Indra är skolornas och Gymnasieantagningens arbetsverktyg. Här registreras alla elever som ska söka till gymnasiet. Det är också här som avlämnande och mottagande huvudmän och skolpersonal registrerar de uppgifter som ska hanteras i antagningen och fattar beslut. Det gäller bland annat gymnasieskolornas utbildningsutbud, de sökandes betyg, provresultat och idrottsplaceringar, yttranden- och mottagningsbeslut med mera.
Det är mycket viktigt att alla led i antagningen sker inom utsatt och förutbestämd tidsram. Som ett stöd i detta skickar Indra ut arbetsuppgifter och meddelanden till berörda användare utifrån de ansvarsområden man har i antagningen. Ansvarsområdena är kopplade till olika befattningar och behörigheter som finns i Indra och som styr vad du ser och kan göra i antagningssystemet. Det är användarens ansvar att i god tid ta del av information, anvisningar och slutdatum som hänvisas till i arbetsuppgifter och meddelanden.
Användarkonto i Indra
För att man ska kunna utföra arbetsuppgifter i Indra krävs användarkonto. Som användare förbinder man sig att följa de användarvillkor som gäller för användandet av Indra.
Ansökan om användarkonto görs av berörd skola via ansökningsformulär som nås från Indra i inloggat läge. Formuläret finns under Vyförklaringen i menyn Skolor/kollegor > Skolor och där ska anges vilken befattning och/eller behörighet som användaren ska ha i Indra. Det gäller även om man behöver ansöka om utökad behörighet eller om personal byter befattning och/eller behörighet. Det är befattningarna och behörigheterna som styr vad användaren ser och kan göra i antagningssystemet. Läs mer om befattningar och behörigheter lägre ner på denna sida.
Inloggning och lösenord
När du läggs upp som användare i antagningssystemet får du ett välkomstmejl med ett engångslösenord. Du loggar in med din e-postadress och engångslösenordet men behöver även ansluta ditt användarkonto till multifaktorautentisering (MFA). Det innebär att du varje gång vid inloggning även identifierar dig med en engångskod. Syftet med MFA är att öka skyddet kring information som finns i antagningssystemet, göra användarkontot säkrare och skydda mot intrång.
Logga in på indra2.se/admin
För att logga in behöver du fylla i:
- Din e-postadress och ditt lösenord
- Den 6-siffriga kod som visas i din mobilapp för MFA-anslutning.
Anslut ditt användarkonto till multifaktorautentisering (MFA)
Du kan ansluta ditt användarkonto via en MFA-app i din mobil eller via din dator. Vi rekommenderar att använda app i mobil eftersom det är enklare och säkrare. Då får du din inloggningskod i MFA-appen i mobilen.
Om du inte kan använda mobilen kan du istället ladda ner ett tillägg i din webbläsare på din dator men tänk då på att tillägget måste finnas på just den dator du använder.
- Ladda ner mobilapp för multifaktorautentisering (MFA) eller använd en befintlig som du redan har. Google Authenticator eller Microsoft Authenticator är de vanligaste.
- Gå till www.indra2.se/admin och logga in med dina inloggningsuppgifter (e-postadress och lösenord). Informationsruta om anslutning till MFA visas.
- Öppna din MFA-app i mobilen och välj att lägga till konto att ansluta till Indra. Det gör du enklast genom att skanna en QR-kod. Använd skanningsfunktionen som finns i appen. Klicka på appens ikon för att skanna så öppnas din mobilkamera.
- Skanna QR-koden som visas i Indra. Kan du inte använda kameran kan du istället göra anslutningen manuellt genom att lägga till nytt konto i MFA-appen och skriva in din personliga säkerhetskod som visas vid rubriken Secret: (under QR-koden).
- En 6-siffrig verifikationskod visas då i appen. Skriv in den 6-siffriga koden i fältet Verifikationskod i Indra.
- Du har nu aktiverat säker inloggning i Indra med MFA och är inloggad.
Fortsättningsvis när du loggar in i Indra anger du din e-postadress, ditt lösenord och den 6-siffriga kod som visas i din mobilapp för MFA-anslutning.
Om det krånglar eller om du byter mobil kan du behöva nollställa din MFA-anslutning
Om du har problem med att få koden till din autentiseringsmjukvara eller behöver installera MFA-anslutningen på annan eller ny enhet kan du behöva nollställa din MFA-anslutning till Indra. För support och hjälp kontakta Gymnasieantagningen via mejl gymnasieantagningen@goteborgsregionen.se
Glömt lösenordet?
Om du har glömt ditt lösenord kan du återställa din inloggning via Indras inloggningssida och länken Glömt lösenord.
Låst konto?
Om du har råkat låsa ditt konto ska du kontakta oss på gymnasieantagningen@goteborgsregionen.se så hjälper vi till att låsa upp det igen.
Byta lösenord
Du kan när som helst byta lösenord genom att gå in under dina personliga inställningar i Indra och välja Byt lösenord.
Var noga med att logga ut från antagningssystemet när du lämnar din dator. Det gör du under dina personliga inställningar i toppmenyn. Automatisk utloggning sker efter 30 inaktiva minuter.
Befattningar och behörigheter i Indra
Din befattning och dina tilldelade behörigheter i Indra styr vad du ser och kan göra i antagningssystemet. Befattningar är desamma på både grund- och gymnasieskola. Behörigheter skiljer sig åt mellan grund- och gymnasieskola och de kan även skilja sig åt mellan gymnasieskolor utifrån huvudmannatyp, kommunal eller fristående, samt utifrån vilka utbildningar som erbjuds på skolan. Skolans befattningar och behörigheter i Indra ska vara tillsatta med ansvarig person.
Alla användare, oavsett tilldelad befattning och behörighet, har grundläggande behörighet. Det innebär läsbehörighet i flertalet vyer samt möjlighet att söka och se elevers elevkort. Däremot har man endast registreringsbehörighet för den egna skolan och skolans elever.
Ansökan om användarkonto eller ändrad behörighet görs av befintlig Indra-användare på skola/kommun via ansökningsformulär som nås från Indra i inloggat läge. Formuläret finns under Vyförklaringen i menyn Skolor/kollegor > Skolor.
Befattning på grund- och gymnasieskola | Behörighet grundskola | Behörighet gymnasieskola | Behörighet förvaltning |
|---|---|---|---|
Rektor | Elev och betygsimport | Återantagna och Omgång | IM-placering/Rangordning |
Biträdande rektor | Justering och kontroll av betyg | Avgår/tillkommer (antagning) | Överlämningsinformation IM |
Studie- och yrkesvägledare (SYV) | Rättelser av betyg | Betygskomplettering | IM-språk, flytt av ansökanrad (UBF Göteborg) |
Expedition | Betygskomplettering | Dispens engelska | IM-EOP |
Överlämningsansvarig | Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren | Extraval (språk-, instrument-, individuella val) | IM kontroll av antagning (UBF Göteborg) |
Färdighetsprov | Organisation och utbildningsutbud | ||
Rangordnad antagning | IM organisation (UBF Göteborg) | ||
Godkännande av rättelser och kompletteringar av betyg under sommaren | EOP (yttrande- och beslutsansvar) | ||
Idrottsansvarig | Beslut överåriga | ||
Uppropstider | Jour-Syv (drop-in) | ||
IM-Placering/Rangordning (Fristående skola) | |||
IM-EOP (Fristående skola) | |||
Beslut överåriga (Fristående skola) | |||
Fri kvot (Fristående skola) | |||
Organisation och utbildningsutbud (Fristående skola) | |||
Förklaring till text i tabellen
Jour-Syv (drop in): Ger SYV möjlighet att kunna arbeta med elever på kommunens samtliga skolor. | |||
Arbetsuppgifter och meddelande
Ett antagningsår pågår från och med den 1 oktober till den 30 september. Under antagningsåret skickar Indras ärendehanteringssystem ut arbetsuppgifter och meddelanden för att informera om aktuella händelser och påminna om uppgifter som ska utföras i antagningen. Dessa visas för inloggad användare på Indras startsida samt i Indras toppmeny, vid menyn för personliga inställningar. Arbetsuppgifter och meddelanden skickas även till användarens angivna e-postadress.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är anpassade utifrån användarens befattning, behörighet och skoltillhörighet. I den utskickade arbetsuppgiften finns beskrivet vad som ska göras och när. Den skickas ut i god tid innan arbetsuppgiften ska utföras och med tillhörande påminnelse ett par dagar innan sista dag att utföra. När arbetsuppgiften är utförd ska den användare som fått och genomfört uppgiften markera den som utförd i Indra.
Mottagare av arbetsuppgift
Inom varje behörighet finns det en person som är huvudansvarig. Det innebär att man kan vara flera personer med samma behörighet att utföra en särskild arbetsuppgift men att en person har huvudansvaret för att arbetsuppgiften utförs inom utsatt tid. Arbetsuppgifterna skickas till både huvudansvarig och övriga med samma behörighet på skolan. Observera att det är den person som utför arbetsuppgiften som ska markera den som utförd i Indra. När en arbetsuppgift markerats som utförd försvinner den för alla mottagare av arbetsuppgiften men kan ses under Visa kalendervy på Indras Startsida.
Användarmeddelanden
Användarmeddelanden är anpassade utifrån användarens befattning, behörighet och skoltillhörighet. Det är ofta meddelanden med mer allmän och generell information, men kan likväl vara viktig information för användare att ta del av. När man har läst ett användarmeddelande kan man välja att radera det eller låta det ligga kvar som läst.
Menyerna i Indra
Indras menyer och undermenyer är placerade längst upp på sidan och tar dig till de olika vyerna i Indra där du kan inhämta information och utföra arbetsuppgifter. Längst till höger om menyerna hittar du uppgifter om personliga inställningar, arbetsuppgifter och meddelanden.
Dina Arbetsuppgifter och Meddelanden samt Kalendervyn - vilken visar dina tilldelade arbetsuppgifter under året - finns också direkt på startsidan under Tidslinjen.
Personliga inställningar
Under Mitt användarkonto kan du lägga in aktuellt telefon- och mobilnummer, du kan också välja att ladda upp en bild på dig själv som visas i antagningssystemet för kollegor. Du ser vilken e-postadress som är kopplad till ditt konto och om du måste ändra den ska du kontakta Gymnasieantagningen för hjälp. Under Byt lösenord kan du vid behov byta ditt lösenord för inloggning i Indra och under Anpassat läge kan du med behörighet att arbeta med anpassad grund- och/eller gymnasieskola skifta över till Indra-Anpassat läge.
Tidslinjen
Tidslinjen på startsidan visar större, viktiga händelser under antagningsåret. Genom att föra muspekaren över klockorna på tidslinjen, vilka flaggar för viktiga händelser, kan du läsa informationen om vad som händer vid varje datum. Tidslinjens viktiga datum finns även i utskriftsversion under menyn Blanketter/Info i Indra.
Begränsad tillgång under antagningsperioder
Under perioder när antagningsarbete pågår; vid preliminärantagningen, slutantagningen och reservantagningskörningar kommer flertalet av Indras vyer vara stängda, så även sök-funktionen Sök elev och möjligheten att öppna elevkort. Under de perioderna är det inte möjligt att utföra arbetsuppgifter, däremot är viss annan information tillgänglig.
Alla användare meddelas i god tid innan antagningsarbetet påbörjas och Indras funktioner begränsas.
Det är din befattning och behörighet i antagningssystemet som styr vilka vyer du har tillgång till. Färgkodning visar vyernas tillgänglighet.
Turkos: Läsbehörighet för alla.
Lila: Läsbehörighet för alla. Redigerbar för behörig skolpersonal och möjlighet att exportera den egna skolans information.
Lila + symbol nyckel: Endast tillgänglig och redigerbar för behörig skolpersonal och möjlighet att exportera den egna skolans information.
Utbildningar
Här hanteras skolornas utbildningsutbud, simuleringar och uppropstider.
Elever
Här importeras grundskolans elever och betyg. Här finns klasslistor över grundskolans elever och listor över eventuella sökande från gymnasieskolor.
Ansökan
Här finns klasslistor och elevlistor/sökandelistor för både avlämnande grundskola och mottagande gymnasieskola, Beslut om mottagande: yttrande, beslut, regleringar, överenskommelse och överåriga sökande.
Placering
Här hanteras elever med till exempel dispens engelska, idrott, färdighetsprov, rangordning, elever som ska gå om gymnasieskolan, elever som ska återantas samt placering och rangordning till introduktionsprogram för enskild.
Antagning
Här hittar du listor över antagna elever och rapporter till kommuner och skolor. I den här vyn exporterar mottagande gymnasieskolor sina antagna elever.
Skolor/Kollegor
Här finns kontaktuppgifter till grund- och gymnasieskolor, kollegor och förvaltning. i vyn Kollegor kan du se alla användare som finns upplagda i
antagningssystemet, utifrån befattning och/eller behörighet. Gör urval i rullgardinsmenyerna eller sök på fritext. Via funktionen Fler filter kan du filtrera fram användare på endast gymnasieskolor eller endast grundskolor. Härifrån kan du även exportera informationen till Excel om du till exempel vill skicka e-post till kollegor.
Blanketter/Info
Här samlar Gymnasieantagningen vissa dokument, anvisningar och blanketter som skolpersonal och studie- och yrkesvägledare ska kunnan nå direkt i systemet. Här finns också möjlighet för skolor att ladda upp dokument för till exempel anmälan av TF-elever via Excelformulär.
Sök elev
Här kan du söka fram elever med hjälp av personnummer, elev-ID eller namn. Man kan inte söka upp elever från tidigare antagningsår, undantaget behörigheten
Överlämningsansvarig på mottagande gymnasieskola (där elev blev antagen föregående år), som kan söka upp sådan elev ett år tillbaka och även ta del av eventuell bifogad övergångsinformation.
Anvisningar och manualer
Varje vy i Indra har en vyförklaring med information om vad som hanteras i aktuell vy. Det är även här som du hittar anvisningar som du ska läsa i samband med att du utför dina tilldelade arbetsuppgifter. Genom att titta i vyförklaringen får du rätt information och anvisning i rätt vy. Det är mycket viktigt att du läser anvisningarna så hanteringen i Indra blir rätt.
Samarbete mellan Göteborgsregionen och Fyrbodal
Både Göteborgsregionen och Fyrbodal använder antagningssystemet Indra. Regionernas elever kan se och välja bland utbildningsutbudet i GR och Fyrbodal. Undantaget är val till introduktionsprogram för enskild som måste göras i samråd med studie- och yrkesvägledare.
Antagen till ett val
Elever inom GR och Fyrbodal kan endast bli antagna på ett val inom regionerna eftersom regionernas antagningar samkörs. Antagningsbeskedet visas för inloggad elev på hemregionens webbplats.
Arbeta med anpassad skola
I Indra finns möjlighet att skifta över till Indra Anpassat-läge. I det läget kan användare med behörighet för anpassad skola arbeta med elever som tillhör anpassad grund- eller gymnasieskola. Logga in i Indra, gå in under Mitt användarkonto, välj Anpassat-läge. Menyn i Indra byter färg till lila när du skiftar till Anpassat-läge.
Läs mer om att arbeta med anpassad skola
Dela
Uppdaterad